Le choix d’un bon bureau pour le télétravail requiert de la réflexion. Voici quelques conseils pour vous aider à faire le bon choix.
Quel bureau choisir pour le télétravail ?
Le choix du bureau pour le travail à domicile est essentiel pour une bonne organisation et une efficacité optimale. Voici les caractéristiques à prendre en compte pour choisir son bureau :
- La zone où sera installé le bureau doit être calme et sans distractions. Évitez les pièces où les enfants ou les animaux domestiques sont présents.
- Le bureau doit être assez grand pour permettre de travailler confortablement, avec une bonne visibilité et de la place pour les documents et les outils de travail.
- Il est préférable de choisir un bureau qui s’adapte à la posture que vous adoptez naturellement lorsque vous travaillez.
- Le bureau et l’espace de travail doivent être bien éclairés et aérées.
Les caractéristiques du bureau parfait pour le télétravail
Selon une étude de l’institut de recherche Gartner, en 2020, plus de la moitié des employés travailleront à distance au moins une fois par semaine. Ces travailleurs ont besoin d’un espace de travail qui réponde à leurs besoins. Voici les caractéristiques du bureau parfait pour le télétravail.
Tout d’abord, le bureau doit être situé dans une pièce dédiée à cet effet. Cela permet de se concentrer pleinement sur son travail. De plus, la pièce doit être suffisamment grande pour y installer un ordinateur, une imprimante et tous les autres outils nécessaires.
Le bureau doit également être bien éclairé. Une bonne lumière aide à se concentrer et à travailler de manière plus efficace. Elle permet également de réduire les risques de fatigue visuelle.
Le bureau doit être meublé de façon ergonomique. Les travailleurs doivent pouvoir y installer leur ordinateur, leur téléphone et toutes les autres fournitures nécessaires à leur travail. Les meubles doivent être faciles à régler pour s’adapter à la taille des travailleurs.
Le bureau doit également être équipé d’une connexion Internet haut débit. Cela permet de travailler de façon efficace et de communiquer avec ses collègues.
Enfin, le bureau doit être rangé et organisé. Les travailleurs doivent pouvoir y trouver tout ce dont ils ont besoin rapidement. Ils doivent également avoir un espace dédié à leur repos et à leur détente.
Comment être bien installé en télétravail ?
Le télétravail est une forme de travail à distance qui a gagné en popularité ces dernières années. Selon une étude menée par le cabinet Deloitte, près d’un tiers des employés canadiens travaillent déjà à distance une journée par semaine et ce pourcentage est encore plus élevé chez les travailleurs indépendants.
La principale raison pour laquelle les gens choisissent le télétravail ? La flexibilité ! Cette forme de travail permet de travailler depuis n’importe quel lieu, à n’importe quel moment, ce qui est très pratique pour les personnes qui ont des enfants à la maison ou qui doivent s’occuper des tâches ménagères.
Le télétravail présente également de nombreux avantages pour les employeurs. Il est notamment plus facile de recruter et de fidéliser les travailleurs à distance. De plus, les employés qui travaillent à distance ont tendance à être plus productifs, car ils ont moins de distractions.
Toutefois, il y a quelques conseils à suivre pour être bien installé en télétravail :
- Trouvez un lieu de travail confortable et adapté à vos besoins. Que ce soit chez vous ou dans un bureau satellite, il est important de trouver un espace qui vous permettra de travailler efficacement.
- Établissez des horaires de travail flexibles et adaptez-les en fonction de vos besoins. Par exemple, si vous avez des enfants à la maison, vous pourrez peut-être travailler de 9 heures à 17 heures.
- Communiquez régulièrement avec vos collègues et évitez les décalages horaires. Si vous travaillez à distance, il est important de rester en contact avec vos collègues et de coordonner vos efforts. De plus, évitez de travailler pendant les heures de grande écoute (8 heures à 16 heures), car vos collègues pourraient avoir du mal à vous joindre.
- Assurez-vous que vos collègues et supérieurs ont bien conscience que vous travaillez à distance. Ils pourront ainsi vous contacter facilement en cas de besoin.
- Utilisez les outils et les technologies appropriés. Pour travailler efficacement à distance, il est important d’utiliser les outils et les technologies adéquats. Par exemple, une connexion Internet stable et une bonne qualité de son sont essentielles.
Comment organiser bureau Teletravail ?
il est important de déterminer les outils et les supports nécessaires. Vous aurez besoin d’un ordinateur, d’une connexion internet et éventuellement d’un kit vidéoconférence. Ces outils vous permettront de travailler efficacement depuis chez vous.
Vous pouvez ensuite définir les horaires de travail. Il est important de respecter les horaires définis avec votre responsable et de ne pas déborder sur votre temps de repos. Si vous avez des enfants, vous pouvez également définir des horaires de travail qui correspondent à leurs besoins.
Pensez également à vous organiser afin de maintenir une bonne productivité. Définissez des objectifs et des priorités, et planifiez vos tâches pour éviter de trop vous disperser. Créez une routine et essayez de vous y tenir afin de vous sentir plus productive.
Enfin, n’hésitez pas à communiquer régulièrement avec vos collègues. Cela vous permettra de rester informée des dernières nouvelles et de garder le contact avec votre équipe.
Quel fauteuil pour le télétravail ?
Il n’existe pas à proprement parler de fauteuil « spécial » pour le télétravail, car la plupart des meubles de travail peuvent également être utilisés dans ce cadre.
Toutefois, certains modèles sont plus confortables que d’autres pour travailler depuis son domicile. Ainsi, les personnes qui passent beaucoup de temps au téléphone ou qui doivent se pencher souvent sur l’écran de leur ordinateur portable peuvent privilégier les fauteuils à dossier haut.
Ces derniers permettent de se tenir droit et de soulager les tensions au niveau du dos. Les fauteuils pivotants sont également idéaux pour les travailleurs nomades, car ils permettent de se tourner facilement vers l’ordinateur.
Enfin, les personnes qui passent la plupart de leur temps assises doivent choisir un fauteuil qui offre un bon soutien lombaire.